BüroSarıgedik, Büro’da tüm arşiv, evrak, dijital ve basılı dosya sorumluluğunu alacak ciddiyette, özenli çalışmayı kendisine prensip edinmiş bir Galeri Asistanı arıyor.
İş Tanımı:
- Kurum evraklarının ve dosyalarının (sanatçı dosyaları, eser listleri, e-posta gönderim listeleri vb.) düzenli, güncel ve erişilebilir tutulması,
- Üçüncü kişilerle paylaşılmak üzere; sanatçı, fuar ve sergi dosyalarının, eser sertifikalarının hazırlanması ve bastırılması,
Proje ve sergi bütçelerinin hazırlanması, harcama tablolarının tutulması ve muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilmesi, ödemelerinin takip edilmesi, - Sanat eserlerinin yerel ve uluslararası nakliyesi için gerekli konsinye belgelerinin, gümrük ve sigorta işlemlerinin hazırlanması ve takip edilmesi,
- Hukuk danışmanları ve mali müşavirle koordineli olarak fon ve projelerle ilgili mali, idari, sözleşmesel, hukuki tüm süreç ve prosedürlerin takibi,
- Galeriye kesilen faturaların aylık olarak takip edilmesi, tasnif edilmesi ve muhasebe şirketine gönderilmesi,
- Sergi ve fuar kurulum, açılış ve etkinlik günlerinde galeri ekibine organizasyonel ve operasyonel anlamda destek sağlanması,
- Kurulum ve söküm sırasında ekibe işlerin taşınması, paketlenmesi, asılması ve kaldırılması konusunda destek sağlanması,
- İnternet sitesi ve sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
- Sosyal medya hesaplarına Türkçe ve İngilizce içerik hazırlanıp girişlerin yapılması,
- E-bülten listelerinin düzenli olarak güncellenmesi.
İstenilen Nitelik ve Deneyimler:
- Dikkatli çalışma, detaylara özen gösterme ve çözümleyici düşünme becerisine sahip olmak,
- Takım çalışmasına uygun şekilde görevleri zamanında yapmak ve sorumluluk sahibi olmak,
- Sanat kurumu ve/veya sanat galerilerinde benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli olmak,
- Plânlama ve bütçelendirme ve raporlama alanında güçlü olmak,
- İyi düzeyde macOS ve iOS bilgisi, MS Office ve alternatif uygulamalarda yetkinlik (Adayların, özellikle Excel, Powerpoint, Word, Keynote ve Pages programlarında becerikli, Google Drive konusunda deneyimli olması beklenmektedir.)
- Mailchimp ve benzeri veritabanı programlarında deneyim,
- İngilizce iletişim, yazma ve konuşma becerisine iyi derecede sahip olmak.
