Vehbi Koç Vakfı, tam zamanlı, üst düzey bir Koleksiyon Yöneticisi arıyor.

İş Tanımı:

• Koleksiyon yönetimi prosedürlerinde uzman olmak,
• Geniş kapsamlı özel çağdaş sanat koleksiyonunun eserlerinin gelişim, fiziksel bakım, mâli sorumluluk, işleme ve paketleme süreçlerinden sorumlu olmak,
• Özel koleksiyonu Genel Koordinatör’e raporlamak.

Görevler:

Koleksiyon Bakımı:

• Eserlerin güvenli depolanması ve muhafazasından sorumlu olmak,
• Eserlerin denetim, makbuz, ulaştırma, belgeleme, etiketleme ve kataloglama işlemlerinden sorumlu olmak,
• Eserlerin koleksiyona katılım/çıkarım, koşul ve mekan kayıtlarını sürdürmek,
• Eserlerin depolama, sergi ve geçici mekân kayıtlarını sürdürmek,
• Sigorta mevzuatlarının uygulanması için, eserlerin güvenli paketleme, nakliye, sevkiyat ve depolama süreçlerini takip etmek,
• Teslim edilen ya da alınan eserlerin taşıma, paketleme, nakliye ve denetim süreçlerini takip etmek,
• Eserin sevkiyat öncesi durumunu belirten koşul raporunu güncellemek,
• Eserlerin ulaşım ve katalog numaralarını, kurulu belgelendirme sistemine göre kayda geçirmek ve tahsis etmek,
• Eserlerin etkili geri kazanıma ve maksimum erişilebilirliğe ulaşmak için kayıt tutma prosedürlerinin değişikliğini önermek,
• Eserlerin kısa tanıtımlarını oluşturmak ve tanıtımları dijital ortama ve eser kataloglarına kaydetmek,
• Sergi tarihi ve eleştiri yazıları hakkındaki ek bilgileri araştırmak ve kayda geçirmek,
• Uygulanabilirliği, sürekliliği ve işlemleri sürdürmek için kayıt ve katalog sistemini belirli aralıklarla değerlendirmek,
• Tüm koleksiyon veya koleksiyon parçaları için sigorta kapsamı önermek ve eserler için sigorta tertip etmek.

Yatırımlar:

• Eserin koşulunu, ulaşım tarihini ve fiziksel görünümünü belgeleyen bir fotoğrafın da dahil olduğu yerleştirme kayıtlarını ve ulaşım sayısını saptamak,
• Koleksiyoneri olası davadan korumak için eserin aslının kurulduğunu tespit etmek,
• Koleksiyoneri göz önünde bulundururak satın alım teklifleri hazırlamak.

Ödünç Koşulları:

• Koleksiyondan ayrılan eserler durumunda, ayrılan eserleri belgelemek ve tahsilat için paketlenmesini ve tahsilat aracına konulmasını takip etmek.

Eserin Koleksiyondan Çıkarımı:

• Koleksiyondan çıkarılan eserleri belirlemek, tavsiyelerde bulunmak, çıkarılan eserlerle ilgili tüm yasal koşulları sağlamak ve sürecin tüm adımlarını belgelemek.

Risk yönetimi:

• Koleksiyon için risk faktörlerini belirlemek (vandalizm, hırsızlık, haşerat, acil durum ve doğal afet vb.),
• Bu riskleri en aza indirebilmek için strateji geliştirmek ve uygulamak,
• Acil durumda eserleri korumak için, acil durum yönetimi politikasının geliştirilmesi ve uygulanmasını takip etmek.

Gizli Bilgiler:

• Koleksiyonerin ve Genel Koordinatör’ün gizli olabileceğini düşündüğü, finansal ve kişisel bilgilerin de dahil olduğu bilgilerin ve belgelerin gizliliğinin sürdürülmesini kabul etmek.

İstenilen Yetenek ve Deneyimler:

• Tarih, Sanat Tarihi, Güzel Sanatlar, Müzecilik veya Müze ile ilgili bir dalda üniversite mezunu olmak,
• Kataloglama standartları ve ilkeleri üzerine bilgi sahibi olmak ve bilgisayar donanımlı envanterlerde yeterlilik,
• Müze koleksiyon veritabanı yönetimi, eserleri paketleme ve nakliye, sayısallaştırma, koleksiyon kataloglama, eserin koleksiyona katılımı ve koleksiyondan çıkarımı ve ödünç prosedürleri süreçlerinde en az 3 yıllık pratik deneyime sahip olmak,
• Akıcı İngilizce konuşma ve yazma, ve ikinci bir Avrupa dili (tercihen Fransızca veya Almanca),
• Referans.

Başvurular Linkedin üzerinden alınmaktadır.