Contemporary Istanbul, İstanbul-Taksim’de yer alan ofisinde çalışacak bir Ofis Asistanı arıyor.

İş Tanımı:

• Gelen telefon ve e-postalara cevap vermek,
• Ofis içi iletişime yardımcı olacak bilgi akışını sağlamak, yazışma ve posta trafiğini yönetmek,
• Çalışanlar için seyahat ve konaklama ayarlamalarını yapmak,
• Toplantı trafiğini yönetmek ve takvimini ayarlamak,
• Ofis içi düzeni korumak ve dosyalama sistemini düzenlemek,
• Envanter ve stok kontrolünü yapmak ve gerektiğinde bu doğrultudaki ihtiyaçları sağlamak,
• Gerek duyulan bilgiler konusunda araştırma yapmak,
• İşin başarısına değer katmak için fırsatları keşfetmek.

İstenilen Yetenek ve Deneyimler:

• Daha önce sekreter veya yönetici asistanı pozisyonlarında görev almış olmak,
• Ofis organizasyonu ve optimizasyon teknikleri konularına hakim olmak,
• Aynı anda birkaç işi birlikte yapabilme ve zaman yönetimi konusunda başarılı olmak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri,
• Güvenilir ve profesyonel bir tutum,
• İngilizce bilgisi ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.

Başvurmak isteyen adayların özgeçmişerlini onur@ci.com.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.