[İş İlânı] Ofis Yöneticisi (It’s Istanbul)

18 Ağustos 2016

It’s Istanbul, Ofis Yöneticisi arıyor.

İş Tanımı:

  • Dövizli hesapların ay sonu değerlemelerini yapmak,
  • Giden e-fatura takibi ve diğer fatura işlemlerini yapmak,
  • Müşteri fatura-ödeme kayıtlarını kapatmak,
  • Tüm ofis düzeni, işleyişi ve koordinasyonunun sağlamak,
  • Proje yöneticileri ile, ilgili proje bütçelerinin takibinin gerçekleştirilmesi, proje harcamalarının takibi ve belgelendirilmesinin kontrolünü yapmak,
  • Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde şirketi temsil etmek ve kamu ilişkilerini sürdürmek,
  • İşletmenin bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek,
  • Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak,
  • Şirketin kasasında bulunan nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek,
  • Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak,
  • Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak,
  • Düzenli aralıklarla satıcılar / alıcılar ile ilgili ödeme planlamalarını ve takiplerini yapmak,
  • Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek,
  • Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek,
  • Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak,
  • Şirket bünyesinde yapılacak satın almaları yönetmek.

İstenilen Yetenek ve Deneyimler:

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • En az 2 yıl muhasebe ve ofis idaresi konusunda tecrübeli,
  • Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, problem çözme becerileri yüksek,
  • İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
  • Ofis ve insan yönetimi konusunda yetenekli,
  • Güleryüzlü,
  • MS Office (Word, Excel ve Powerpoint) programlarını etkin kullanabilen,
  • Google Drive ve Google Documents kullanabilen,
  • Logo Go Plus ön muhasebe programını etkin kullanabilen,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
  • Tercihen İngilizce bilen.

Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.