It’s Istanbul, Ofis Yöneticisi arıyor.
İş Tanımı:
- Dövizli hesapların ay sonu değerlemelerini yapmak,
- Giden e-fatura takibi ve diğer fatura işlemlerini yapmak,
- Müşteri fatura-ödeme kayıtlarını kapatmak,
- Tüm ofis düzeni, işleyişi ve koordinasyonunun sağlamak,
- Proje yöneticileri ile, ilgili proje bütçelerinin takibinin gerçekleştirilmesi, proje harcamalarının takibi ve belgelendirilmesinin kontrolünü yapmak,
- Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde şirketi temsil etmek ve kamu ilişkilerini sürdürmek,
- İşletmenin bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek,
- Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak,
- Şirketin kasasında bulunan nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek,
- Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak,
- Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak,
- Düzenli aralıklarla satıcılar / alıcılar ile ilgili ödeme planlamalarını ve takiplerini yapmak,
- Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek,
- Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek,
- Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak,
- Şirket bünyesinde yapılacak satın almaları yönetmek.
İstenilen Yetenek ve Deneyimler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- En az 2 yıl muhasebe ve ofis idaresi konusunda tecrübeli,
- Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, problem çözme becerileri yüksek,
- İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Ofis ve insan yönetimi konusunda yetenekli,
- Güleryüzlü,
- MS Office (Word, Excel ve Powerpoint) programlarını etkin kullanabilen,
- Google Drive ve Google Documents kullanabilen,
- Logo Go Plus ön muhasebe programını etkin kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- Tercihen İngilizce bilen.
Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.
