British Council, Sanat departmanı için tam zamanlı bir asistan arıyor.
İş Tanımı:
- Sanat uzmanları ve uygulayıcıları için seyahatleri ve vizeleri organize etmek,
- Konuk listesini hazırlamak, iç ve dış etkinlikler için hazırlıkları yapmak,
- Siparişleri ve faturaları oluşturmak ve yürütmek,
- Kişi veri tabanını ve diğer kayır tutma ve değerlendirme işlerini yönetmek,
- Dış sorguları sanat departmanına yönlendirmek,
- Sanat departmanındaki kıdemli üyeler için günlük yönetim.
İdari ve Operasyonel Destek:
- Yabancı konuklar ve sanat departmanı için günlük idari ve lojistik desteği sağlamak,
- Uçuş, transfer ve kalacak yer ayarlamak,
- Gerektiğinde kıdemli üyeler için günlük yönetim,
- Projeler ve etkinlikleri düzenlemek (mekân rezervasyonu, ikram servisi, çeviri vb.),
- Sanat programınının gelişimine katkıda bulunmak,
- Projeler ve etkinlikler için davetli listelerini yönetmek ve güncellemek.
İletişim:
- Özel projelerde ve programlarda iç ve dış farkındalığı artırmaya yardımcı olmak için British Council iletişim şablonunu kullanmak,
- Basın bültenleri ve web sitesi için resimleri tedarik etmek, metinlerin İngilizce-Türkçe veya Türkçe-İngilizce çevirisini yapmak,
- Sosyal medya, iletişim ve web sitesi yönetimine yardımcı olmak,
- Dış sorgular için ilk iletişim noktası olmak,
- Gerektiğinde, partnerlere ve diğer ilgili taraflara uygun desteğin verildiğini temin etmek için sanat odaklı etkinliklerde British Council’i temsil etmek.
Finansal Planlama ve Yönetim:
- Takım için etkili bütçe ve kaynak yönetimini sağlamak için finansal süreçleri ve prosedürleri yönetmek,
- Kurumsal yönetmelikler uyarınca Sanat takımı için tedarikçi olmak.
Diğer önemli gereklilikler:
- Hafta sonu ve akşam etkinliklerine katılmak,
- Ülke içinde seyahat etmeye uygun olmak
İstenilen Yetenek ve Deneyimler:
- İstanbul’da yaşamak,
- Üniversite mezunu olmak,
- Pozisyon, Türkiye vatandaşları veya çalışma ve ikâmet izinleri bulunan kişiler için geçerlidir.
Başvurular kariyer.net üzerinden alınmaktadır. Son başvuru tarihi: 13 Aralık 2017.
