kültür.limited 2023 yılı sonunda 8 yıllık yayın hayatını sonlandırmıştır. Site, bir arşiv işlevi görmesi için açık bırakılmıştır.

Yönetici Asistanı (ISTANBUL’74)

30 Mart 2016

ISTANBUL’74, tam zamanlı çalışacak bir Yönetici Asistanı arıyor.

İş Tanımı:

  • Yöneticilerin yerel ve uluslararası toplantılarının plan ve programını yapmak,
  • Outlook takvimini yönetmek ve organize etmek,
  • Yurt içi ve yurt dışı ulaşım ayarlamalarını ( bilet alım, transferler, vize başvuruları, konaklama ayarlamaları vs.) koordine etmek,
  • Gelen telefon aramaları, mail, reklam ve benzeri iletişim kanallarını yönetmek / yanıtlamak / teslim almak,
  • Müşteri iletişim veritabanını güncellemek, raporlama ve büyük çaptaki veri girişlerine yardımcı olmak,
  • Faks, kopyalama, belge düzenleme gibi genel idari görevleri üstlenmek,
  • Ofis ve ofis ekipmanlarının düzenini sağlamak,
  • İş başvurusunda bulunan adaylarla iletişime geçmek, onları görüşmeye davet etmek ve karşılamak,
  • Dosyaları, klasörleri ve kayıtları organize etmek,
  • Gerekli dökümanları kopyalamak ve dağıtmak,
  • Misafir ikramlarını organize etmek,
  • Kurum içi etkinlikleri (doğum günü / yeni yıl vs.) organize etmek,
  • Yeni gelenler için oryantasyon yapmak,
  • Yukarıdakiler dışında verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İstenilen Yetenek ve Deneyimler:

  • Üniversite mezunu olmak,
  • Ofis asistanı, yönetici asistanı, kişisel asistan olarak tercihen çok kültürlü bir kurumda minimum 3 yıllık deneyim sahibi olmak,
  • Yazılı ve sözlü olarak akıcı bir İngilizce’ye sahip olmak,
  • Microsoft Office programlarına hakimiyet,
  • Yazılı ve sözlü mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak,
  • Sonuç odaklı, proaktif, girişimci ve interaktif olmak,
  • Güvenilir, sorumlu, esnek ve etik değerlere sahip olmak
  • Hırslı ve eylem odaklı takım oyuncusu olmak,
  • Öncelik ayarlaması ve zaman yönetimi yapabilmek.

Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.