ISTANBUL’74, tam zamanlı çalışacak bir Yönetici Asistanı arıyor.
İş Tanımı:
- Yöneticilerin yerel ve uluslararası toplantılarının plan ve programını yapmak,
- Outlook takvimini yönetmek ve organize etmek,
- Yurt içi ve yurt dışı ulaşım ayarlamalarını ( bilet alım, transferler, vize başvuruları, konaklama ayarlamaları vs.) koordine etmek,
- Gelen telefon aramaları, mail, reklam ve benzeri iletişim kanallarını yönetmek / yanıtlamak / teslim almak,
- Müşteri iletişim veritabanını güncellemek, raporlama ve büyük çaptaki veri girişlerine yardımcı olmak,
- Faks, kopyalama, belge düzenleme gibi genel idari görevleri üstlenmek,
- Ofis ve ofis ekipmanlarının düzenini sağlamak,
- İş başvurusunda bulunan adaylarla iletişime geçmek, onları görüşmeye davet etmek ve karşılamak,
- Dosyaları, klasörleri ve kayıtları organize etmek,
- Gerekli dökümanları kopyalamak ve dağıtmak,
- Misafir ikramlarını organize etmek,
- Kurum içi etkinlikleri (doğum günü / yeni yıl vs.) organize etmek,
- Yeni gelenler için oryantasyon yapmak,
- Yukarıdakiler dışında verilen diğer görevleri yerine getirmek.
İstenilen Yetenek ve Deneyimler:
- Üniversite mezunu olmak,
- Ofis asistanı, yönetici asistanı, kişisel asistan olarak tercihen çok kültürlü bir kurumda minimum 3 yıllık deneyim sahibi olmak,
- Yazılı ve sözlü olarak akıcı bir İngilizce’ye sahip olmak,
- Microsoft Office programlarına hakimiyet,
- Yazılı ve sözlü mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak,
- Sonuç odaklı, proaktif, girişimci ve interaktif olmak,
- Güvenilir, sorumlu, esnek ve etik değerlere sahip olmak
- Hırslı ve eylem odaklı takım oyuncusu olmak,
- Öncelik ayarlaması ve zaman yönetimi yapabilmek.
Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.