[İŞ İLÂNI] Ofis Yöneticisi (It’s Istanbul)

1 Ağustos 2016

It’s Istanbul, tam zamanlı çalışacak Ofis Yöneticisi arıyor.

İş Tanımı:

  • Dövizli hesapların ay sonu değerlemeleri yapmak,
  • E-fatura takibi ve diğer fatura işlemlerini takip etmek,
  • Müşteri fatura-ödeme kayıtlarının kapatmak,
  • Tüm ofis düzenini, işleyişini ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Proje yöneticileri ile, ilgili proje bütçelerinin takibinin gerçekleştirmek,
  • Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde kurumu temsil etmek,
  • İşletme bütçesini hazırlamak ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek,
  • Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak,
  • Kuruma ait nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek,
  • Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak,
  • Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak,
  • Düzenli aralıklarla satıcılar / alıcılar ile ilgili ödeme planlamalarını ve takiplerini yapmak,
  • Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek,
  • Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek,
  • Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak,
  • Şirket bünyesinde yapılacak satın almaları yönetmek.

İstenilen Yetenek ve Deneyimler:

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
  • En az 2 yıl muhasebe ve ofis idaresi konusunda tecrübeli olmak,
  • Analitik düşünebilmek, sonuç odaklı, problem çözme becerileri yüksek olmak,
  • Takım çalışmasına yatkın olmak,
  • Ofis ve insan yönetimi konusunda yetenekli olmak,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
  • Google Drive ve Google Documents kullanabilmek,
  • Logo Go Plus ön muhasebe programını etkin kullanabilmek,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak,
  • Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak.

Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.