It’s Istanbul, tam zamanlı çalışacak Ofis Yöneticisi arıyor.
İş Tanımı:
- Dövizli hesapların ay sonu değerlemeleri yapmak,
- E-fatura takibi ve diğer fatura işlemlerini takip etmek,
- Müşteri fatura-ödeme kayıtlarının kapatmak,
- Tüm ofis düzenini, işleyişini ve koordinasyonunu sağlamak,
- Proje yöneticileri ile, ilgili proje bütçelerinin takibinin gerçekleştirmek,
- Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde kurumu temsil etmek,
- İşletme bütçesini hazırlamak ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek,
- Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak,
- Kuruma ait nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek,
- Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak,
- Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak,
- Düzenli aralıklarla satıcılar / alıcılar ile ilgili ödeme planlamalarını ve takiplerini yapmak,
- Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek,
- Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek,
- Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak,
- Şirket bünyesinde yapılacak satın almaları yönetmek.
İstenilen Yetenek ve Deneyimler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
- En az 2 yıl muhasebe ve ofis idaresi konusunda tecrübeli olmak,
- Analitik düşünebilmek, sonuç odaklı, problem çözme becerileri yüksek olmak,
- Takım çalışmasına yatkın olmak,
- Ofis ve insan yönetimi konusunda yetenekli olmak,
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
- Google Drive ve Google Documents kullanabilmek,
- Logo Go Plus ön muhasebe programını etkin kullanabilmek,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak,
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak.
Başvurular LinkedIn üzerinden alınmaktadır.
