İstanbul Kültür Sanat Vakfı (İKSV), Kültür Politikaları Çalışmaları departmanında, Hollanda Büyükelçiliği işbirliği ile düzenlenecek uluslararası konferans projesi için Nisan – Temmuz 2019 döneminde görev alacak Proje Koordinatörü arıyor.
İş Tanımı:
- Hollanda Büyükelçiliği, İKSV ve konferans davetlileri arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- İlgili kurumlarla resmi yazışmaların yapılması,
- Konferansın planlanma sürecinde, gerekli tüm servisler için tekliflerin alınması ve değerlendirilip sözleşmelerin yapılması,
- Etkinlikler sırasında sahada görev alacak ekiplerin oluşturulması,
- Konferans öncesinde ve sırasında yapılacak etkinliklerin tanıtım ve saha operasyonlarının koordine edilmesi,
- Etkinliklerin gerçekleştirileceği mekânlarda teknik prodüksiyon planlamasının yapılması,
- Konferans kapsamında yurtdışından ve yurtiçinden İstanbul’a gelecek davetliler için havaalanı transferi, otel işlemleri ve şehir içi ulaşım organizasyonlarının yapılması,
- Konferans bitiminde proje ekibine sunulmak üzere sonuç raporunun yazılması
İstenilen Nitelik ve Deneyimler:
- Türkçe ve İngilizce’ye konuşma ve yazı dilinde çok iyi derecede hâkim olma,
- MS Office uygulamalarına hâkim olma,
- Özellikle kültür-sanat alanında planlama, organizasyon ve proje yönetimi konularında en az dört yıllık deneyim sahibi olma.
Başvurular İKSV internet sitesinden alınmaktadır.